Beginn der Anstellung: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung.

Hauptaufgaben: 

• Buchhaltung inkl. Bezahlung und Verbuchung von Rechnungen, Versand von Rechnungen für Mitgliederbeiträge, Spendenbescheinigungen etc.
• Vorbereitung der Konten für den Jahresabschluss, mit Hilfe der externen Treuhänderin
• Verwaltung der Kontaktdaten der Mitglieder- und Partnerorganisationen, Aufnahme neuer Mitglieder- und Partnerorganisationen
• Verwaltung der Arbeitsverträge und der Ein- und Austritte der Angestellten des Vereins (die Lohnverwaltung wird von einer externen Treuhänderin übernommen),  Übersicht über Krankheits- und Urlaubstage; Verwaltung der Versicherungsfälle
• Überprüfung und Bezahlung von Spesenabrechnungen
• Unterstützung der Organisation von Versammlungen und Treffen der Organe der Klima-Allianz (Raumreservierung, technische Organisation vor Ort, Versand von Einladungen, Protokollierung)
• Unterstützung bei der Organisation der Infrastruktur des Vereins (inkl. Büros, Büroeinrichtung, Geräte, Einkäufe von Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Lizenzen von Software etc.)
• Vorschläge zur Verbesserung von administrativen Abläufen, sofern sinnvoll
• Interne Kommunikation: Mitarbeit bei der Beantwortung der Post und der E-Mails, primär auf Deutsch, wenn möglich auch auf Französisch.
• Mitarbeit bei der Entgegennahme von Telefonanrufen, entweder zur sofortigen Beantwortung oder zur Weiterleitung an die zuständige Person.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf

Arbeitspensum: 40-50 %

Arbeitsort: Bern

Erforderliche berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten :

• Lehre als Kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertig
• Erfahrung in der Administration, im Sekretariat und in der Buchhaltung einer NGO oder einer ähnlichen Organisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch, Italienisch, Englisch und / oder Schweizerdeutsch sind ein Plus.
• Sicherheit im Umgang mit Word, Powerpoint und Excel (oder Alternativen). Wenn Sie bereits mit Crésus vertraut sind, ist dies von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse und persönliche und soziale Eigenschaften: 

• Teamgeist und Sinn für Gastfreundschaft
• Effizienz und Präzision
• Aufgaben organisieren und priorisieren können
• Selbständige Organisation der Arbeit
• Selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails
• Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Werkzeugen (Verwaltung / Kommunikation)
• Interesse an klimapolitischen Themen

Was wir Ihnen bieten:

• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Eine sinnvolle Arbeit für eine gerechte und ambitionierte Klimapolitik
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Büro in der Nähe des Bahnhofs Bern
• Die Möglichkeit von Arbeit im home office
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, evtl. Zeugnise), die Sie per E-Mail an christian.luethi@klima-allianz.ch senden können.